تعارف
روزانہ حاضری لگانا ہر استاد کا سب سے پہلا کام ہوتا ہے۔ PakEducate پر حاضری لگانا بہت آسان ہے — چاہے آپ کمپیوٹر استعمال کریں یا موبائل فون۔ اس گائیڈ میں ہم آپ کو دونوں طریقے بتائیں گے۔
نوٹ: استاد صرف اپنی اسائن شدہ کلاس کی حاضری لگا سکتے ہیں۔ Head Teacher تمام کلاسز کی حاضری دیکھ اور لگا سکتے ہیں۔
ویب پر حاضری لگانے کا طریقہ
مرحلہ 1: حاضری سیکشن میں جائیں
- PakEducate میں لاگ ان کریں (pakeducate.com)
- بائیں طرف مینو سے "Attendance" پر کلک کریں
مرحلہ 2: کلاس اور تاریخ منتخب کریں
- اوپر کلاس منتخب کریں (اگر آپ کی ایک ہی کلاس اسائن ہے تو خود بخود منتخب ہو جائے گی)
- تاریخ منتخب کریں — عام طور پر آج کی تاریخ پہلے سے منتخب ہوتی ہے
مرحلہ 3: حاضری لگائیں
آپ کو اپنی کلاس کے تمام طلباء کی فہرست نظر آئے گی۔ ہر طالب علم کے سامنے حاضری کے آپشنز ہوں گے:
| اسٹیٹس | مطلب | رنگ |
|---|---|---|
| Present | حاضر | سبز |
| Absent | غیر حاضر | سرخ |
| Late | دیر سے آیا | نارنجی |
| Leave | چھٹی پر | نیلا |
ہر طالب علم کے سامنے مناسب آپشن پر کلک کریں۔
ٹِپ: اگر ساری کلاس حاضر ہے تو "Mark All Present" بٹن استعمال کریں — پھر صرف غیر حاضر بچوں کو تبدیل کریں۔ اس سے وقت بچتا ہے!
مرحلہ 4: محفوظ کریں
سب کی حاضری لگانے کے بعد "Save Attendance" بٹن دبائیں۔
حاضری محفوظ ہو جائے گی اور اگر WhatsApp نوٹیفکیشن آن ہے تو غیر حاضر بچوں کے والدین کو خود بخود پیغام چلا جائے گا۔
موبائل ایپ پر حاضری لگانے کا طریقہ
PakEducate کی اینڈرائیڈ ایپ سے بھی حاضری لگائی جا سکتی ہے۔ طریقہ تقریباً وہی ہے:
مرحلہ 1: ایپ کھولیں اور لاگ ان کریں
Google Play Store سے PakEducate ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔
مرحلہ 2: "Attendance" ٹیب پر جائیں
نیچے کی بار میں "Attendance" ٹیب پر ٹیپ کریں۔
مرحلہ 3: حاضری لگائیں
- کلاس منتخب کریں
- تاریخ منتخب کریں
- ہر طالب علم کے سامنے Present/Absent/Late/Leave میں سے ایک منتخب کریں
مرحلہ 4: محفوظ کریں
"Save" بٹن دبائیں۔ بس!
حاضری کی رپورٹ دیکھیں
حاضری لگانے کے بعد آپ رپورٹ بھی دیکھ سکتے ہیں:
- روزانہ رپورٹ — کسی بھی تاریخ کی حاضری دیکھیں
- ماہانہ رپورٹ — پورے مہینے کا خلاصہ
- طالب علم کی انفرادی رپورٹ — کسی ایک طالب علم کی حاضری کی تاریخ
Head Teacher ڈیش بورڈ پر تمام کلاسز کا حاضری کا خلاصہ بھی نظر آتا ہے۔
عام سوالات
کیا پرانی تاریخ کی حاضری لگائی جا سکتی ہے؟
جی ہاں۔ تاریخ بدل کر پرانے دن کی حاضری بھی درج کی جا سکتی ہے۔
کیا حاضری میں تبدیلی ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ اسی تاریخ پر دوبارہ جا کر حاضری تبدیل کی جا سکتی ہے اور Save کریں۔
حاضری لگانا بھول گئے تو؟
کوئی مسئلہ نہیں۔ جب یاد آئے تاریخ منتخب کر کے حاضری لگا دیں۔
WhatsApp پیغام کب جاتا ہے؟
جب آپ حاضری Save کرتے ہیں تو غیر حاضر طلباء کے والدین کو خود بخود WhatsApp پیغام جاتا ہے (اگر یہ فیچر آن ہے)۔
خلاصہ
| مرحلہ | ویب | موبائل |
|---|---|---|
| 1 | Attendance سیکشن کھولیں | ایپ میں Attendance ٹیب |
| 2 | کلاس اور تاریخ منتخب کریں | کلاس اور تاریخ منتخب کریں |
| 3 | ہر بچے کی حاضری لگائیں | ہر بچے کی حاضری لگائیں |
| 4 | Save دبائیں | Save دبائیں |
روزانہ حاضری لگانے میں صرف 2-3 منٹ لگتے ہیں۔ یہ عادت بنا لیں!
Want to see this in action?
PakEducate gives you attendance, results, fees, and AI reports — all in Urdu, all on your phone.
