PakEducate کو استعمال کرنے کا طریقہ

سب سے عام غلطی یہ ہوتی ہے کہ اسکول سیدھا حاضری یا فیس پر چلا جاتا ہے جبکہ کلاسز اور طلباء ابھی صحیح سیٹ نہیں ہوتے۔ PakEducate میں بہترین آغاز یہ ہے:

1. Settings کھولیں اور اسکول کا نام، اردو نام، ایڈریس، اونر اور پرنسپل کی تفصیل مکمل کریں۔
2. Classes میں موجودہ سال کی تمام کلاسز اور سیکشنز بنائیں۔
3. Teachers میں فعال اسٹاف شامل کریں۔
4. Students میں طلباء کو دستی طور پر یا ایکسل سے شامل کریں۔
5. اس کے بعد ہی Attendance اور Fees استعمال کریں۔

ڈیش بورڈ صرف خوبصورت اسکرین نہیں ہے۔ یہی آپ کا روزانہ کنٹرول روم ہے۔ ہر صبح سب سے پہلے یہیں آئیں۔

• دیکھیں کون سی کلاسز کی حاضری ابھی باقی ہے۔
• فیس کارڈز سے معلوم کریں کتنی فیس بقایا ہے۔
• اگر کوئی الرٹ یا پنڈنگ ایکشن ہے تو پہلے وہی حل کریں۔

اونر کے لیے اصل سوال ہے: آج کس چیز پر فوری توجہ چاہیے؟ ایڈمن کے لیے سوال ہے: اب مجھے اگلا کام کیا کرنا ہے؟

طلباء والا سیکشن پورے سسٹم کی بنیاد ہے۔ اگر یہاں ڈیٹا غلط ہوا تو فیس، نتائج اور حاضری سب متاثر ہوں گے۔

1. کم طلباء ہوں تو Add Student استعمال کریں۔
2. زیادہ طلباء ہوں تو Template اور Import Students استعمال کریں۔
3. امپورٹ کے بعد چند پروفائلز کھول کر کلاس، سیکشن، فون نمبر اور ایڈمشن نمبر چیک کریں۔
4. صرف اسی وقت امپورٹ کریں جب کلاسز پہلے سے بنی ہوئی ہوں۔

حاضری PakEducate کی سب سے اہم روزانہ ورک فلو ہے۔ اگر یہ آسان لگے تو پورا سسٹم آسان محسوس ہوتا ہے۔

1. کلاس اور سیکشن منتخب کریں۔
2. طلباء کی فہرست دیکھیں اور status buttons سے حاضر، غیر حاضر، لیٹ یا چھٹی لگائیں۔
3. موبائل پر sticky bar سے سب حاضر اور پھر Save Attendance استعمال کریں۔
4. محفوظ کرنے کے بعد غیر حاضر طلباء کا خلاصہ دیکھیں تاکہ والدین کو اطلاع دینی ہو تو دی جا سکے۔

نتائج والا سیکشن امتحان کے دن نہیں سیکھنا چاہیے۔ پہلے سے ایک کلاس کے ساتھ ٹیسٹ کریں۔

1. کلاس، ٹرم اور مضمون پہلے صحیح منتخب کریں۔
2. مارکس ایک ہی ترتیب سے داخل کریں تاکہ غلطی کم ہو۔
3. رزلٹ کارڈ نکالنے سے پہلے چند طلباء کے نمبرز خود چیک کریں۔
4. PDF ایکسپورٹ سے پہلے فیصد اور مجموعی نتائج دیکھ لیں۔

PakEducate میں فیس کا نظام دو حصوں میں چلتا ہے: پہلے fee structure بنائیں، پھر payment records کو منظم رکھیں۔

1. ہر کلاس اور academic year کے لیے فیس اسٹرکچر بنائیں۔
2. پیمنٹس ریکارڈ کریں تاکہ ہر طالب علم کی ادا شدہ اور بقایا فیس واضح رہے۔
3. Pending اور Overdue records روزانہ نہیں تو ہفتہ وار ضرور دیکھیں۔
4. Defaulter list کو follow-up کے لیے استعمال کریں، صرف مہینے کے آخر میں نہیں۔

یہ دونوں فیچرز PakEducate کی wow value ہیں، لیکن ان کی اصل طاقت تب سامنے آتی ہے جب بنیادی اسکول ڈیٹا پہلے سے درست ہو۔

اگر آپ کسی نئے اسکول کو PakEducate پر لا رہے ہیں تو یہ ترتیب follow کریں:

1. دن 1: Settings، Classes، Teachers مکمل کریں۔
2. دن 2: Students add یا import کریں اور چند records verify کریں۔
3. دن 3: Attendance کو 1 یا 2 کلاسز کے ساتھ test کریں۔
4. دن 4: Fees structure اور چند sample payments درج کریں۔
5. دن 5: Results میں ایک کلاس کے مارکس ڈال کر result card generate کریں۔
6. دن 6: ایک social post اور ایک AI report test کریں۔
7. دن 7: Dashboard، pending actions، اور staff confusion review کریں۔